Wommels.nl

Ledegearkomste en jierferslach

Verslag van de algemene ledenvergadering
28 maart 2018 yn It Reade Hynder

Aanwezig: 4 bestuursleden en 9 leden

Er zijn geen afmeldingen van leden voor deze vergadering. Alleen onze secretaris, Baukje Hemrica, heeft haar afgemeld i.v.m. spit in de rug.

Voorzitter Hessel Hofstra opent de vergadering en heet allen welkom.
Na het voorlezen van de namen van de 13 overleden leden van 2017 is er een minuut stilte.

1. Verslag ledenvergadering van 29 maart 2017
Het verslag wordt door Hessel voorgelezen. Aangezien dit in ‘geaf Frysk’ door Baukje is opgesteld gaat dit soms met kleine haperingen. De aanwezige leden hadden geen vragen of opmerkingen over het keurige verslag. Het wordt vervolgens dan ook definitief goedgekeurd.

2. Jaarverslag 2017
Omdat de andere bestuursleden zich niet aan het voorlezen willen wagen, leest Hessel ook het jaarverslag voor. Er kan niet anders geconcludeerd worden dat de zaken van het afgelopen jaar mooi zijn verwoord. De vergadering geeft de goedkeuring aan het verslag.

3 Ingekomen stukken
Voor deze jaarvergadering zijn er geen specifieke ingekomen stukken binnengekomen.

4 Financieel overzicht 2017 en verslag kascommissie
Klaas Eisma deelt de overzichten (balans en exploitatie) uit. Vervolgens kan iedereen het even bestuderen, terwijl het tweede bakje koffie of thee wordt ingeschonken. Hierna legt de penninmeester duidelijk aan de leden de verschillen uit t.o.v. de cijfers van een jaar eerder. De rekening van de postgiro zal volgend jaar niet terugkeren, omdat deze inmiddels is opgezegd. De solvabiliteitsmarge is ruim € 50.000. Dit is ruim boven de richtlijn van de Friese Federatie, welke een percentage van minimaal 15 % van het actuariele voorziening (€ 155.941) hanteert. De actuariele voorziening is gelijk als vorig jaar. Na dit boekjaar worden er weer nieuwe cijfers berekend door buro Actwell.

De kaskommissie, bestaande uit de heren Cor Valkema en Detz Palsma, hebben een avond aan de keukentafel bij Klaas gezeten. “In noflike joun” zegt Detz Palsma die heeft geresulteerd in een pluim voor de penningmeester. Er zijn geen onrechtmatigheden gevonden. De vereninging mag blij zijn met zo’n boekhouder.
De kaskommissie leden worden bedankt door de voorzitter. Tegelijk wordt als nieuw lid van de kascommissie de heer Eelke Malda voorgesteld. Hij is akkoord.

Hessel geeft nog een aanvulling op de uitvaartkosten over 8 jaren. In 2010 was dit nog gemiddeld € 3936; in 2013 € 4456; in 2017 € 5012. Globaal een stijging van 3,5 % per jaar. De goedkoopste uitvaart in de 8 jaar ligt net onder de € 2000 en de duurste is ruim € 10.000. De kosten van een uitvaart worden mede bepaald door de specifieke eigen wensen van de nabestaanden. Advertentiekosten en navisite zijn o.a. twee van die posten die hoog of laag kunnen zijn.
Het aantal uitvaarten sinds 2004 is 170 (14 jaar). Gemiddeld 12.1 per jaar. Van deze 170 waren 10 buiten Fryslân; 101 in Wommels; 21 crematies; en de rest was in andere dorpen of steden in de provincie.
Het aantal leden van de vereniging is per 31 december 778. Over 10 jaar gezien een daling van gemiddeld 9,8 leden per jaar.

5. Vaststellen van de ledenbijdrage voor 2019
De ledenbijdrage is in 2017 verhoogd naar € 27,= . Dit willen we voor 2019 gelijk houden. De vergadering gaat hier mee akkoord.

6. Vaststellen van de ledenkorting 2019
De ledenkorting is nu 3 jaar € 1175,=. Voorstel is deze voor 2019 te verhogen naar € 1200. Ook hier gaat de vergadering mee akkoord.

7. Bestuursverkiezing
Hessel Hofstra is aftredend en herkiesbaar. De vergadering stemt hier met applaus mee in.

8. Mededelingen
- Aangezien er nu geen klokluiders aanwezig zijn wil de voorzitter ze toch bedanken voor hun inzet voor de vereniging. Naast het eigen personeel geldt dit natuurlijk ook voor de bedrijven die voor de vereniging hun diensten verlenen. Alleen samen kunnen we zorgen voor een waardig afscheid bij een uitvaart.
- In januari heeft het bestuur een overleg gehad met Faber Uitvaartzorg. Elk jaar komen er weer nieuwe onderwerpen over de tafel. Zo kun je zien dat, net als in het dagelijkse leven, de branche in beweging is die past bij de huidige tijd. Stilstaan is achteruitgang wordt vaak gezegd.
- De informatie op de website is eind vorig jaar geheel vernieuwd. Eigen informatie is geactualiseerd, maar ook samenvoeging van Littenseradiel naar Sudwest-Fryslân betekent dat informatie over de algemene begraafplaats aangepast moest worden. Nu is het belangrijk te streven naar blijvende actualisatie.
- De eerste graven zijn door de gemeente Sudwest-Fryslân gedelfd. Het ziet er nu rond die graven vies uit. Dit waren we zo niet gewend. We zullen de komende tijd de verrrichting blijven volgen en indien nodig aan de bel trekken.
- Nieuws uit de Federatie van Uitvaartverenigingen in Friesland: Er is een nieuwe overschrijfregeling voor leden ingevoerd. Deze is door buro Actwell gecontroleerd. Ook de mogelijkheid van “percentage leden” (lagere ledenkorting) is mogelijk, al wordt deze afgeraden om te gebruiken. Het rekenmodel van Peter Plantinga (een handvat voor besturen om hun ledenkorting te kunnen bepalen) is nu ter beschikking gesteld aan de vereningen. Het 3-jaarlijkse actuarieel rapport, opgesteld door buro Actwell, blijft verplicht.
- Op 18 mei 2018 treedt de wet privacy en datalekken in werking. Wat betekent dit voor onze vereninging. Iedereen, zowel op het werk als privé, krijgt hier mee te maken. We zullen het komende jaar proberen dit in beeld te krijgen voor onze vereniging.

9. Rondvraag
Er is geen enkele vraag voor de rondvraag.

10. Sluiting
De voorzitter bedankt allen voor hun inbreng op deze avond. Hierna is het tijd voor een nazit met borrel.

 

Jierferslach 2017

Beste misken,

Sa by tiden steane we allegeare wol ris stil bij de dea. Troch sykte of stjerren yn de omjouwing of troch it lezen fan de rou-advertinjes yn de krante. Leafst steane we der net te lang by stil, ha we it leaver net oer it lêste stikje fan it libben. Wol witte we dat we it ôfskie foar ússels, mar foaral ek foar us neisten, sa goed mooglik dwaen wolle. Graach safolle mooglik nei de winsken fan dejinge. Dat betsjút ek dat we der by stil stean moatte en beprate moatte wat we wolle of winskje.
Maatskiplik feroaret dêryn ek it ien en oar. Sa sjogge we hieltyd mear dat minsken kieze foar kremaasje yn plak fan begraven. Sa hat de famylje faker in neidrukliker rol yn it ôfskie. Dit makket in útfeart ta in waardich ôfskie.
Sels komt it hieltyd tichterby dat we sels beslúte wanneer as it genoch is. Yn de kranten en op tillevysje lêze en sjogge we de politieke diskusje oer it rjocht fan eigen beskikking. Is dit de takomst? Yn it bestjoer meitsje we der wol regelmjittich tiid foar om te praten oer de útfearten, oer it wolwêzen fan ús feriening, oer de untwikkelingen yn de útfeart-branche. Dat praat wol in stik makliker want we besjogge dan faaks de saaklike kant. We kinne fan in feilige ôfstân prate oer wat der sjen komt by in útfeart en hokker wetjouwing en rigels dêroan ferboun binne.
En…. Net te ferjitten: we beprate ek in soad oare dingen, foaral as de foarsitter de gearkomste slúten ha. We sitte dan faaks noch in skofke genoeglik by Klaas oan de keukentafel.

Federaasje:
De federaasje hâldt harren regioby-ienkomsten yn 5 ferskate regio's. Fanút it bestjoer is der in delegaasje dy't de byienkomsten bywennet. Hessel sil aanst it ien en oar fertelle oer de lêste ûntwikkelingen. De federaasje hâldt har dwaende mei û.o. de finansjele ferslachlizzing en ferantwurding fan de útfeartferieningen. De ferplichte actuarieële rapportaazje is dêr in foarbyld fan. Ek it Member Control is in wichtich speerpunt, dit is it systeem foar ledeadministraasje. Wommels broekt dit systeem net.
De federaasje hat de útfeartferieningen yndield yn 19 klusters en oan elts kluster is in bestjoerslid ferboun. Dit bestjoerslid wol witte hoe as it op de wurkflier giet, wat de wichtigste oandachtspunten binne en de winsken fan de ferieningen.
Op dit stuit binne der 2 wurkgroepen aktyf binnen de Federaasje: - de wurkgroep Vermogensbeheer en de wurkgroep Ledewerving en behâld.

Nardus:
It lânlike gearwurkingsferbân rjochtet har op it besteansrjocht fan de útfeartferieningen en it werven fan jonge leden en bestjoersleden. Sy binne dwaende mei de gedragskode wer't de ferienings oan foldwaen moatte en sy ha as taak de oerheid te oertsjûgjen fan de meerwaarde fan de utfeartferieningen. Nardus is útdrager fan it Naoboarskip yn de pleatselike útfeartsoarch en stiet dêrmei op de Nasjonale ynfentarislist fan Immaterieel Erfguod Nederlan.

Bestjoer DLE
It ôfrune jier ha we as bestjoer dwaende west mei in tal aksjes. Sa ha we de webside opnij besjoen en oanpast. Op de webside stiet de algemiene ynformaasje oar de feriening en de ferslagen van de jiergearkomste en it jierferslach. Dit jier moast yn elts gefal it húshâldlik reglemint en ek de ynformaasje oer de begrafplakken oanpast wurde.
Us taak is no om de webside safolle mooglik by te hâlden.
Dêrneist wie 2017 it jier fan de gemeentlike weryndieling. Littenseradiel is ferdield nei trije gemeenten. Wommels is ûnderbrocht by de gemeente Súdwest-Fryslân. Dit hat ek gefolgen foar de útfeartferiening en dan foaral omdat it beheer fan it algemiene begrafplak troch gemeente Súdwest-Fryslân útfierd wurdt. Dit jowt feroaring yn de rigeljouwing, de kosten, it ûnderhâld en sa mear.
We ha in ynfentarisaasje makke fan it materiaal en dit kin mooglik oernaam wurde. Dêroer is oerliz mei de nije gemeente west. Der wurdt neat oernaam en we moatte alles opromje en ferpleatse nei it tsjerke baarhokje.
Us actuariële rapportaazje is fan 2016 en moat takommene jier opnei troch buro Actwell beoordiele wurde. Klaas sil straks, by it bersprekken fan de sifers, hjir mear oer fertelle.

Neist ús eigen gearkomsten binne der de regio-byienkomsten en de algemeiene ledegearkostme fan de federaasje. Eltse kear giet der in delegaasje nei de gearkomsten ta. Sa ha we ek elts jier in petear mei ús eigen útfeartbegeleider. We binne dan wolkom by Jan Klaas en Ietsje. We beprate dan de algemiene gong fan saken en krije ynformaasje fan harren wurk en de nije ûntwikkelingen.

Oan it ein fan it jier ha we ús jierlikse personiels byienkomst yn it Reade Hynder. No ha we net safolle personiel mear mar wol altyd in noflike joun mei ús ploegje.

Yn it ôfroune jier binne der 13 útfearten west fan leden fan ús feriening. In tal fan leden om útens en fan leden út it doarp. Faber hat 6 fan dizze útfearten fersoarge. Der wiene 4 kremaasjes.


Baukje Hemrica